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Preise: Vertretung und Entsendung von Arbeitnehmern

Ein Monatsabonnement, gültig in allen 27 Ländern der Europäischen Union, ab 15 € netto pro Monat.

Unsere Preise

Ein Monatsabonnement nach Anzahl der in Europa entsandten Arbeitnehmer

Vertretung und Rechtsberatung in allen 27 Ländern der Europäischen Union. Monatspreise netto, je nach Anzahl der vertretenen, in Europa entsandten Arbeitnehmer (Branchen: Bau, Transport und andere).

Der Preis ist gleich, ob Sie das Modul Rechtsvertretung, das Modul IMI-Verwaltung oder beide wählen.

Im Abonnement enthalten

  • GRAMTAX Helpdesk per Telefon, Viber und WhatsApp (8:00–19:00): Hilfe bei Kontrollen, Unfällen und anderen Vorfällen unterwegs
  • Beratung per Telefon und E-Mail zu den Entsenderegeln für Fahrer, einschließlich Prüfung Ihrer Unterlagen
  • Einspruch gegen Bußgelder: kostenloses Audit der Akte und Beweise, kostenlose Vorbereitung von Einsprüchen, Stellungnahmen und Antworten an Behörden
  • Weitergabe der Akte an unsere Partneranwälte, falls ein Gerichtsverfahren nötig ist, ohne Zusatzkosten von GRAMTAX

Zusatzleistungen bei Bußgeldern

Nur nach Ihrer vorherigen schriftlichen Zustimmung (E-Mail genügt) zu Bedarf, Umfang und Preis berechnet.

150 €Anforderung der Akte bei Gericht oder zuständiger Behörde (Gebühr)
1.000 €Vertretung durch einen Anwalt vor Gericht pro Instanz, direkt an den Anwalt zu zahlen
150 €Portokosten für das schriftliche Verfahren bei Arbeits- und Verkehrsbehörden

Bedingungen

  • Abrechnung zweimal jährlich im Voraus für jedes Halbjahr der Vertretung; Zahlung per Überweisung innerhalb von 15 Werktagen.
  • Mindestlaufzeit 12 Monate, danach schriftliche Kündigung mit 30 Tagen Frist.
  • Wird im Vertrag kein Abonnement gewählt, gilt das höchste Abonnement: Geben Sie die Anzahl Ihrer entsandten Arbeitnehmer an.
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Das Abonnement

Was Ihr Abonnement umfasst

01

Vertretung des Unternehmens

Vertretung eines Transport- oder Bauunternehmens, das Arbeitnehmer nach Frankreich entsendet (Dekret Nr. 2016-418 vom 7. April 2016, „Loi Macron“), gegenüber Behörden, Zoll, Gendarmerie und Gerichten.

02

Entsendemeldungen

Vorabmeldung der Entsendung im offiziellen Portal, Änderungen, Stornierungen und im Baugewerbe der Antrag auf den Berufsausweis.

03

GRAMTAX Helpdesk

Telefonische Hilfe auf Litauisch, Russisch, Englisch und Französisch bei Kontrollen, Pannen, Unfällen oder Schäden.

04

Pflichten und Sanktionen

Rechtsbeobachtung und Beratung im Arbeits- und Transportrecht zu den geltenden Entsenderegeln.

05

A1-Bescheinigung

Unterstützung, damit die A1-Bescheinigung jedes Arbeitnehmers am Entsendeort vorliegt.

Der Vertreter

Welche Rolle, welche Verantwortung?

Während der gesamten Entsendung ist der Vertreter Ansprechpartner der Kontrollbehörden: Arbeitsaufsicht, Polizei, Steuer-, Zoll- und Sozialversicherungsbehörden. Er hält die Pflichtunterlagen in Papier- oder digitaler Form bereit.

Die Haftung des Vertreters ersetzt nicht die des Arbeitgebers für dessen eigene Pflichten. Der Vertreter wird mit seinem Einverständnis in der Vorabmeldung benannt.

Ausnahmen

Für Entsendungen auf eigene Rechnung und die im Erlass vom 4. Juni 2019 genannten Tätigkeiten ist kein Vertreter erforderlich.

Meldungen

Die Entsendemeldungen

Lkw-Fahrer: IMI-Portal

Seit dem 2. Februar 2022 wird die Entsendung von Fahrern im Straßenverkehr im europäischen IMI-Portal gemeldet (Richtlinie (EU) 2020/1057). Die Meldung erfolgt vor Beginn der Entsendung und wird bei Änderungen aktualisiert.

Andere Branchen: SIPSI

Für Bau- und andere Dienstleistungen in Frankreich wird die Vorabmeldung über das SIPSI-Portal an die Arbeitsaufsicht des Einsatzortes gesendet. Über 12 Monate hinaus muss vor Fristablauf eine Verlängerung von höchstens 6 Monaten beantragt werden.

Bau-Ausweis (carte BTP)

Jeder Arbeitgeber, dessen Mitarbeiter Bau- oder Tiefbauarbeiten ausführen, muss nach der SIPSI-Meldung für jeden Mitarbeiter einen Berufsausweis beantragen. Bei Leiharbeitnehmern beantragt ihn das Entleihunternehmen.

Unterlagen

Aufzubewahrende Unterlagen

Der Arbeitgeber oder sein Vertreter muss unverzüglich, ins Französische übersetzt, die Unterlagen vorlegen können, die eine echte Tätigkeit im Niederlassungsland belegen:

  • den Arbeitsvertrag oder ein gleichwertiges Dokument mit dem Einstellungsort;
  • ein Dokument über das auf den Vertrag mit dem französischen Kunden anwendbare Recht;
  • ein Dokument über die Zahl der ausgeführten Verträge und den Umsatz im Niederlassungsland und in Frankreich;
  • die A1-Bescheinigung jedes Arbeitnehmers sowie Lohnabrechnungen bei Entsendungen ab einem Monat.

Die A1-Bescheinigung

Die A1-Bescheinigung belegt, dass der Arbeitnehmer in der Sozialversicherung seines Herkunftslandes bleibt. Sie gilt 24 Monate und muss am Entsendeort vorliegen. Ohne A1 droht auch dem Auftraggeber eine Strafe.

Sanktionen

Was dem Arbeitgeber droht

4.000 €höchstens pro entsandtem Arbeitnehmer bei einem Verstoß
8.000 €pro Arbeitnehmer im Wiederholungsfall innerhalb von 2 Jahren
500.000 €Gesamtobergrenze der Verwaltungsstrafe

Die Behörden können die Leistung zudem bis zu einem Monat aussetzen. Die Behinderung einer Kontrolle der Arbeitsaufsicht ist eine Straftat, die mit einem Jahr Haft und 37.500 € Geldstrafe geahndet wird.

Eine Frage? Sprechen wir darüber.

Schreiben Sie uns auf Englisch, Französisch, Litauisch, Russisch oder Polnisch. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.

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