L’obbligo è iniziato il 7 marzo 2017 in Italia. Si tratta della comunicazione preventiva di distacco (” comunicazione preventiva di distacco “) che deve essere effettuata utilizzando il modello di comunicazione UNI _CAB _UE all’interno della piattaforma di distacco UE predisposta dal Ministero del Lavoro dal 22 dicembre 2016. NORMA PRECEDENTE: prima di distaccare un dipendente in Italia inviare il modulo cartaceo all’indirizzo di posta elettronica: cabotaggio.cistaccoUE@lavoro.gov.it.
In questo modo le aziende estere dovranno utilizzare la procedura online per effettuare la preventiva dichiarazione di distacco del personale impiegato in Italia entro la mezzanotte del giorno precedente la prima operazione. Coloro che hanno già comunicato tramite e-mail non saranno invitati a richiederne un’altra. Coloro che lo hanno presentato e hanno necessità di cancellarlo o modificarlo, dovranno proseguire la procedura con una nuova comunicazione online. Per consentire l’immediata conferma delle comunicazioni da parte degli organi di controllo, copia di tali comunicazioni deve essere sempre conservata a bordo del veicolo, contenente le seguenti informazioni:
- recapiti del fornitore del servizio/società mittente; recapiti dei lavoratori distaccati; dati anagrafici e domicilio del referente ai sensi dell’art. 10, comma 3, lett. b) d.lgs. 136/2016; dettagli del contatto.
Si ricorda inoltre, in merito alla predisposizione del modello UNI_CAB_UE, che al paragrafo 3.1.1 relativo alla durata del distacco, il data della prima operazione di cabotaggio effettuata sul territorio italiano – data di inizio del distacco – nonché quella dell’ultimo cabotaggio effettuato prima di lasciare il nostro territorio – data di fine distacco. Si ricorda, infine, che in quanto società di invio all’estero che dovrà effettuare per la prima volta la trasmissione della comunicazione, dovrà acquisire gli identificativi di accesso specifici al sistema disponibili sul portale istituzionale del Ministero del Lavoro , previa registrazione con inserimento dei dati identificativi dell’impresa estera. Con le credenziali ricevute in fase di registrazione a Cliclavoro si accede al box “Azienda” – visualizzabile dopo aver selezionato il profilo utente – dell’area riservata. Quindi dovrai cliccare su “Aggiungi” e procedere con la registrazione della società estera (non va inserito il codice fiscale, ma spunta la casella “Non ho partita IVA”. E compilare il campo “Codice identificativo”).
Per qualsiasi problema di registrazione o richiesta di rappresentanza in Italia, GRAM TAX AND PETROLEUM fornisce indirizzi email dedicati: sipsi@consultant.com +33 7 67 91 23 07.
